Pas uw facturen aan, print ze en e-mail kopieën in PDF
Mijn eerste vijf minuten met Volutive waren niet erg positief. Met een interface die eruitziet alsof hij rechtstreeks uit 1990 komt, geen handleiding om aan de slag te gaan en een dode link naar de beginnersvideo, is het zowel lelijk als verwarrend.
Kan het nog beter?
Nou ja. Maar alleen maar! Volutive is een programma dat is ontworpen om u te helpen zeer specifieke facturen voor uw kleine bedrijf te maken.
Wanneer u het voor het eerst start, herinnert het u eraan dat u op Invoegen moet klikken op de Bedrijven venster om te beginnen.
Wat het u niet vertelt, is wat u vervolgens moet doen! Volutive wordt geleverd met een helpbestand, maar dat is niet zo handig als je je allereerste stappen zet.
Na wat vallen en opstaan zul je zien dat Volutive nogal wat voorbereidend werk nodig heeft voordat het zal nuttig zijn. Nadat u uw Bedrijven heeft toegevoegd, blijft u dubbelklikken op de vermeldingen om andere elementen toe te voegen, zoals Items, leveranciers, facturen en Inkooporders.
Als u alle relevante informatie heeft ingevuld, kunt u gedetailleerde facturen en rapporten afdrukken en de documenten rechtstreeks naar uw klanten e-mailen als PDF's of JPEG's.
Volutive is niet erg comfortabel in gebruik, maar het is gedetailleerd, functioneel en - belangrijker nog voor de eigenaar van een klein bedrijf - gratis! Moderne software voor bedrijfsadministratie heeft ingebouwde factureringsfunctionaliteit, maar als u om de een of andere reden een aparte tool nodig heeft, is Volutive de juiste keuze.
